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Centralino in Cloud
per la Ristorazione

Gestisci prenotazioni e ordini telefonici con un centralino virtuale VoIP. Con MyCentralino, anche nei momenti di massimo afflusso telefonico, i tuoi clienti non sentiranno mai la linea occupata. Ogni chiamata viene gestita con ordine, trasformando l’attesa in un’opportunità per comunicare promozioni, eventi o menù del giorno.

Facciata di un ristorante italiano con tavoli apparecchiati all'aperto e insegna Ristorante

Scelto da oltre 1.000 aziende italiane

Noleggio SempliceDokiCasaRichieste.itReplyAubayCroce Rossa ItalianaFederazione Italiana Pallacanestro

Ti riconosci in questi problemi?

Sappiamo cosa significa gestire un ristorante. Queste sono le difficoltà che i nostri clienti affrontavano ogni giorno.

Linea occupata nei picchi

Durante pranzo e cena il telefono squilla senza sosta. I clienti trovano occupato e prenotano altrove.

Staff distratto dal telefono

Camerieri e personale di sala interrompono il servizio per rispondere alle chiamate. Il servizio ne risente.

Tempo perso per prenotazioni

Ogni prenotazione richiede minuti al telefono: nome, data, orario, numero persone. Sempre le stesse domande.

Tavoli vuoti, prenotazioni perse

Chiamate perse = clienti persi. Senza tracciamento non sai quante prenotazioni ti sono sfuggite.

Come MyCentralino risolve questi problemi

Ecco come i nostri clienti usano MyCentralino per gestire al meglio le prenotazioni del loro ristorante.

  • Code di Ricezione

    Mai più linea occupata. I clienti vengono messi in attesa con musica o messaggi promozionali (menù del giorno, eventi speciali) e serviti in ordine. È già dentro il Centralino in Cloud.

  • App per Smartphone

    Gestisci le chiamate dal cellulare senza interrompere il servizio in sala. Rispondi ovunque tu sia, anche dalla cucina o dal magazzino, con il Cloud Softphone gratuito.

  • WhatsApp Automatico

    Invia automaticamente il link alla prenotazione online. Il cliente prenota da solo, tu risparmi tempo e riduci gli errori. Vedi il modulo WhatsApp Business.

  • IVR Interattivo

    Rispondi automaticamente: premi 1 per prenotare online, 2 per modificare una prenotazione, 3 per parlare con il locale. Nessuna chiamata persa.

  • Messaggi Promozionali

    Mentre i clienti attendono, comunica le tue offerte: menù del giorno, serate a tema, eventi speciali. L’attesa diventa marketing.

  • Statistiche Chiamate

    Monitora quante chiamate ricevi, quante ne perdi, gli orari di picco. Dati preziosi per organizzare meglio il personale e capire quanti coperti ti sono sfuggiti.

Clienti al tavolo di un ristorante mentre condividono una pizza

Dove finiscono davvero le prenotazioni che perdi

Le chiamate di un ristorante si concentrano in due finestre strettissime. Sono le stesse in cui hai la sala piena e nessuno può alzare la cornetta.

12:00 – 13:30 e 19:00 – 21:00 — le due finestre critiche

Sono le ore in cui arriva la maggior parte delle chiamate ed è anche quando il personale è in servizio. Chi trova occupato non richiama: chiama il locale dopo. Le code di ricezione tengono la linea aperta, l’IVR devia subito chi vuole solo prenotare verso il link online.

Prenotazione al telefono: 2 minuti che diventano 20 secondi

Nome, data, orario, coperti, allergie, seggiolone. Con il modulo WhatsApp il centralino manda il link alla prenotazione online mentre il cliente è ancora in linea: compila lui, senza errori di trascrizione e senza fogli sul bancone.

L’attesa che vende: menù del giorno e serate a tema

Il messaggio di attesa non deve essere una musichetta. Con il Text to Speech HD scrivi il testo e il centralino lo pronuncia: cambi il menù del giorno o annunci la serata a tema in due minuti, senza registrare nulla e senza speaker esterni.

Il numero che nessun ristoratore conosce: le chiamate perse

Dal pannello statistiche vedi quante chiamate hai ricevuto ieri sera, quante sono rimaste senza risposta e in che minuto esatto. Moltiplica le perse per il tuo scontrino medio: è il conto più onesto che puoi fare sul valore del centralino.

Aziende che ci hanno già scelto

Cosa dicono ogni giorno le PMI italiane che hanno scelto MyCentralino.

Domande Frequenti

Le domande che ci fanno più spesso ristoratori, pizzerie e catene di locali.

Sì. Il Receptionist AI parla con voce naturale, chiede nome, giorno, orario e numero di coperti, gestisce le richieste particolari (tavolo esterno, seggiolone, intolleranze) e conferma. Se il cliente insiste per parlare con una persona, trasferisce la chiamata in sala. Parte da 34 € ogni 30 giorni.
Sì, ed è uno degli usi più comuni. Metti l’asporto su un tasto dedicato dell’IVR (“premi 2 per ordinare da asporto”) e fai partire in automatico un messaggio WhatsApp con il menù e il link per ordinare. Chi ordina online non occupa la linea e sbaglia molto meno.
Sì, in un minuto e senza registrare nulla. Il Text to Speech HD del Centralino in Cloud trasforma il testo che scrivi in una voce naturale: aggiorni il menù del giorno la mattina e il messaggio è già in linea per il servizio di pranzo.
Sì. Con un numero unico l’IVR chiede prima la sede (“premi 1 per il locale di Roma, 2 per Milano”) e poi instrada. In alternativa tieni un numero per locale e li gestisci tutti dallo stesso pannello, con statistiche separate per sede. Le numerazioni le trovi in Numerazioni e traffico.
No. Il centralino è in cloud: ti basta la connessione internet che hai già. Chi risponde usa il Cloud Softphone gratuito su smartphone — comodo in sala e in cucina — oppure un telefono IP in cassa, se preferisci l’apparecchio fisico.
Imposti le aperture settimanali una volta sola: nel giorno di riposo parte automaticamente un messaggio con gli orari e il link per prenotare online, così anche il lunedì di chiusura raccoglie prenotazioni per il resto della settimana. Per le ferie basta attivare l’eccezione sul calendario.
Dal pannello statistiche, in due click: chiamate ricevute, perse, durata media e distribuzione per fascia oraria. Se attivi l’Analisi Chiamate AI (da 15 € ogni 30 giorni) ottieni anche trascrizione e riassunto di ogni chiamata, quindi vedi perché chiamavano, non solo quante volte.
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