Come un’azienda di Lead Generation ha migrato oltre 100 numerazioni e un intero Contact Center in poche settimane senza perdere una sola chiamata

L'Azienda

Un’azienda specializzata in lead generation per PMI, con un core business focalizzato sull’aumento del portafoglio clienti attraverso strategie avanzate di web marketing. L’azienda gestisce un contact center complesso con operatori dedicati e oltre 100 numerazioni geografiche attive, elemento cruciale per la loro operatività quotidiana.

La Sfida: Una Chiusura Improvvisa e una Migrazione da Incubo

Quando il tuo fornitore di servizi PBX ti comunica che chiuderà l’attività entro pochi mesi, nel bel mezzo della tua stagione più redditizia, il panico è dietro l’angolo. Questo è esattamente ciò che è successo all’azienda.

Ci siamo trovati nel giro di pochi mesi, da metà maggio ad agosto, a dover migrare un PBX con molte regole, tantissime numerazioni e un call center intero. Un grave danno, proprio durante il nostro periodo di maggiore lavoro.

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Le Problematiche Principali includevano:

Migrazione urgente di oltre 100 numerazioni geografiche senza causare disservizi ai clienti

Trasferimento di un intero contact center con tutti gli operatori e le configurazioni complesse
Regole PBX articolate da ricreare sul nuovo sistema
Tempistiche ristrette durante il periodo di massima attività
Disservizi periodici con le numerazioni che stavano già impattando il business

Necessità di un partner locale raggiungibile fisicamente, dopo l’esperienza negativa con un fornitore estero

La Soluzione: Tecnologia Avanzata e Supporto Umano Eccezionale

La ricerca è stata ardua. L’azienda ha valutato numerosi fornitori sia Nazionali che Internazionali, ma MyCentralino è emersa come la scelta vincente per diversi motivi chiave:

Perché MyCentralino?

Offerta tecnologica all’avanguardia: AI, configurazioni avanzate per il monitoraggio delle attività di lead generation

Sviluppo continuo: un’azienda in costante evoluzione, perfetta per chi ama “smanettare” e personalizzare

Il Supporto Tecnico eccellente, ha reso possibile e “indolore” il passaggio

Rapporto qualità-prezzo ottimale con possibilità di personalizzazione avanzata
Centralino in Cloud

MyCentralino è stata la prima azienda che abbiamo contattato, perché ci ha colpito l’offerta tecnologica che mette a disposizione. In qualche modo da ‘smanettoni’ ci siamo riconosciuti in questa realtà sempre in continuo sviluppo e miglioramento.

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Una Migrazione Complessa, un Risultato Semplice: l’Efficienza Ritrovata con MyCentralino

Trasferire oltre 100 numerazioni ( con Number Portability ) e un intero Cintact Center in poche settimane sembrava impossibile. Grazie alla competenza e al supporto del team MyCentralino, la migrazione si è conclusa con successo, garantendo stabilità, efficienza e tranquillità operativa.

Affidabilità del Servizio

Tempi di risoluzione rapidissimi: problemi risolti in 10-15 minuti
Zero interruzioni critiche durante il periodo di migrazione
Stabilità delle numerazioni senza i problemi del vecchio fornitore

Efficienza Operativa

Tempi di risposta più rapidi che permettono di gestire più clienti
Meno errori grazie a un sistema più stabile
Personalizzazione avanzata dei settaggi per ottimizzare il workflow
Monitoraggio migliorato delle attività di lead generation

Soddisfazione Cliente

Possibilità di gestire più richieste contemporaneamente

Qualità del servizio migliorata percepita dai clienti finali
Continuità garantita senza alcun disservizio durante la transizione

Il Valore Aggiunto Inaspettato

Oltre ai benefici previsti, sono emersi vantaggi non considerati inizialmente

Aumento della qualità complessiva del servizio percepita sia internamente che esternamente
Possibilità di personalizzazione tecnica avanzata che si sposa perfettamente con un’azienda in continuo divenire
Partnership tecnologica: un fornitore che cresce e si evolve insieme al cliente
ROI in linea con le aspettative e investimento che si ripaga autonomamente

Lato tecnico, le personalizzazioni e lo sviluppo sono un punto di forza di MyCentralino e si sposa molto bene con le esigenze della nostra azienda sempre in continuo divenire.

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La Conclusione

La storia di Richieste.it dimostra come una situazione di emergenza possa trasformarsi in un’opportunità di miglioramento. Da una migrazione forzata e urgente di oltre 100 numerazioni e un intero contact center, l’azienda è passata a un sistema più stabile, personalizzabile e performante.

Con tempi di risposta migliorati e un supporto tecnico reattivo che risolve problemi in 10-15 minuti, il team può ora concentrarsi sul proprio core business: generare lead di qualità per i propri clienti, senza preoccuparsi dell’infrastruttura telefonica.

Il segreto del successo? Un mix di tecnologia all’avanguardia, possibilità di personalizzazione avanzata e supporto umano eccezionale che ha reso possibile l’impossibile: migrare un contact center complesso in poche settimane, nel periodo più critico dell’anno, senza perdere un singolo cliente.

È un ottimo servizio e soprattutto il supporto tecnico e l’attenzione al cliente fanno la differenza. La cosa che ci piace di più è la possibilità di personalizzare i settaggi e l’offerta tecnologica, con molti meno disservizi rispetto ad altri fornitori.

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